Der Trend geht zum papierlosen Büro. Doch ganz ohne Drucker kommen Unternehmen nicht aus. Worauf es beim Kauf eines Bürodruckers ankommt, erfahren Leser im Ratgeber.

Welche Kriterien erfüllt ein Bürodrucker?

Die Bauart des Bürodruckers

Monofunktionale Drucker geben monochrome Texte mit einer hohen Geschwindigkeit aus. Sie eignen sich zum Drucken von einfachen Belegen, Rechnungen oder Listen. Multifunktionale Drucker sind platzsparend. Die Bürodrucker vereinen eine Druck-, Kopier- und Scan-Funktion. Ein integriertes Fax ermöglicht es, Unterlagen direkt zu versenden.

Die Drucktechnologie des Bürodruckers

Laserdrucker zeichnen sich durch eine hohe Druckgeschwindigkeit und einen geringen Verbrauch aus. Mit einem Toner drucken Nutzer bis zu 20.000 ISO-Seiten. Die Geräte verarbeiten Texte und einfache Grafiken. Beim Ausdruck von Bildern zeigen sie Schwächen.

Tintenstrahldrucker drucken hochwertige Bilder und Fotos. In Kombination mit einem Spezialpapier haben diese eine vergleichbare Qualität wie Ausdrucke aus einem professionellen Fotolabor. Der Preis pro Seite ist wesentlich höher als beim Laserdrucker. Nutzer drucken mit einer XL-Tintenpatrone im Schnitt bis zu 2.000 Seiten. Mit einer normalen Patrone sind es deutlich weniger.

Dadurch entstehen hohe Folgekosten für den Nachkauf oder das Befüllen der Farbpatronen. Der häufige Austausch der Patronen geht zulasten der Umwelt.

Tipp: Eine Alternative sind Tintentankdrucker. Sie eignen sich für Vieldrucker, die Wert auf Nachhaltigkeit legen. Ist die Tinte verbraucht, lässt sich der Tank mit den Original-Tintenflaschen des Herstellers unkompliziert auffüllen. Das spart Plastik und verringert die laufenden Ausgaben.

Eine hohe Druckgeschwindigkeit

Bürodrucker sind auf maximale Produktivität ausgelegt. Um das tägliche Arbeitspensum zu bewältigen, muss es schnell gehen. Daher sollten Unternehmen darauf achten, dass das Gerät mindestens 40 Seiten pro Minute druckt.

Zusätzliche Funktionen des Bürodruckers

Sie zeichnen sich durch einen hohen Funktionsumfang aus. Die meisten Modelle haben ein ADF-Modul, das ganze Aktenstapel bearbeitet. Zudem beherrschen die Geräte den automatischen Duplex-Druck. Dabei sparen Nutzer Kosten für Papier, indem sie beide Seiten des Blattes automatisch bedrucken. Ein zusätzliches Papierfach stellt sicher, dass immer genügend Papier im Drucker ist.

Fazit: Für jeden Einsatzzweck der passende Bürodrucker

Verschiedene Kriterien entscheiden darüber, welcher Bürodrucker sich für ein Unternehmen eignet. Wesentliche Auswahlfaktoren sind:

• Druckgeschwindigkeit
• Reichweite
• Funktionsumfang
• Handling

Wer hauptsächlich Text verarbeitet, ist mit einem schnellen, kostensparenden Laserdrucker gut beraten. Tintenstrahldrucker eignen sich bevorzugt zur Ausgabe von Bildern, Fotos und hochwertigen Grafiken.