Die Arbeitszeiten haben sich in den letzten zehn bis 20 Jahren in vielen Branchen grundlegend verändert. Die Schichtarbeit nahm deutlich zu. Der Handel hat längere Öffnungszeiten, Restaurants bewirten ihre Gäste in größeren Städten auch in den späten Abendstunden, aber auch viele andere Dienstleistungsbereiche arbeiten mit flexiblen Zeiten, um den Bedürfnissen der Kunden entgegenzukommen. Die Arbeit in Wechselschicht erfordert die Erstellung eines Dienstplans. Je mehr Mitarbeiter im Unternehmen beschäftigt sind, desto anspruchsvoller ist die Aufgabe. In großen Unternehmen gibt es Teamleiter oder Personalplaner, die mit der Dienstplanerstellung beauftragt werden. In kleineren Betrieben teilt der Chef die Mitarbeiter ein. Sie können diese zeitaufwendige Aufgabe mit einer intelligenten Software managen. So ist es möglich, sichere Dienstpläne zu erstellen und gleichermaßen die Wünsche der Kunden zu berücksichtigen.
Moderne digitale Dienstplanerstellung – so minimieren Sie Ihren Zeitaufwand
Wenn Ihre Mitarbeiter in Wechselschicht, am Wochenende oder sogar in drei Schichten arbeiten, kann die Erstellung der Dienstpläne anspruchsvoll sein. Sie müssen alle Schichten mit ausreichendem Personal besetzen. Mitarbeiter haben Urlaub oder sie melden sich krank. Hinzu kommen die persönlichen Bedürfnisse: Ihre Beschäftigten wünschen sich freie Tage, um wichtige Dinge zu erledigen oder besonderen Freizeitaktivitäten nachgehen zu können. Auch die Planung des Jahresurlaubs ist eine Herausforderung, primär dann, wenn Sie Mitarbeiter mit Kindern haben, die zur Schule gehen. Mithilfe einer digitalen Software haben Sie die Möglichkeit, einen sicheren Dienstplan zu erstellen, der die notwendige Arbeit im Unternehmen abdeckt und den Wünschen der Mitarbeiter so gut wie möglich entgegenkommt.
Sichere Dienstplanung für jede Arbeitssituation
In der Regel ist es so, dass sich die Beschäftigten an unterschiedlichen Tagen freie Zeit wünschen. Wenn Sie eine digitale Planung nutzen, können Sie eingeben, wie viele Mitarbeiter Sie für einen Arbeitsplatz benötigen. Das Programm zeigt Ihnen an, wann Personal benötigt wird oder wenn Mitarbeiter frei sind. Diese Lücken nutzen Sie, um freie Tage zu vergeben, oder Sie setzen die Beschäftigten auf eine Warteliste, um Krankheitsfälle von Kollegen gut kompensieren zu können. Geringer besetzte Feiertage oder Wochenenden planen Sie ebenfalls optimal. Ferner bietet die digitale Planung der Dienstzeiten für die Mitarbeiter weitere Vorteile:
- Ortsunabhängiger Zugriff von jedem Computer/mobilen Gerät, das mit dem Internet verbunden ist
- Zugriffsrechte für mehrere Beschäftigte, die mit der Dienstplanung beauftragt sind
- Sparen Sie Zeit mit automatisierter Planung
- Programm lässt sich auf die individuelle Struktur Ihres Unternehmens anpassen
- Für alle Branchen und Schichtsysteme geeignet
Weiterhin spielt es keine Rolle, wie viele Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen beschäftigt sind. Für kleine Betriebe und für große Firmen mit mehreren Hundert Beschäftigten lassen sich die Dienstpläne erstellen. Änderungen sind einfach und schnell durchführbar. So erhalten Sie eine sichere Planung, die jederzeit auf aktuelle Situation anpassbar ist.
Zufriedene Mitarbeiter erbringen hohe Leistung
Sie profitieren von einer hohen Leistungsbereitschaft Ihrer Mitarbeiter, wenn Sie in Ihrem Unternehmen ein angenehmes Arbeitsklima schaffen. Angesichts dessen ist es wichtig, dass Sie die Dienstpläne so weit es geht auf die Beschäftigten abstimmen. Die digitale Lösung macht es einfach. Sie behalten jederzeit den Überblick über die Beschäftigung der Mitarbeiter und können außerdem die Stundenzahlen einfacher abrechnen.